新人IT研修講師が語る！“伝わる説明”と“伝わらない説明”のリアル

こんにちは、こばやしです。

普段は現役のフリーランスITエンジニアとして働きながら、IT研修の講師として新人エンジニアの指導も行っています。

新年度が始まり、学校では自己紹介や個人発表、プレゼンテーションなど、人前で「説明」をする機会が増える季節ですね。

「自分の言いたいことが上手く伝わらない」「どう話せば分かってもらえるのか分からない」と悩んでいる中高生の方も多いのではないでしょうか。

実はこれ、大人になっても同じなんです。

約10年間、システムエンジニアとして様々な現場を見てきましたが、社会人でも「伝わらない説明」をしてしまっているケースは驚くほどたくさんあります。

今日は、私がIT研修の現場で実際に感じているリアルなエピソードを交えながら、学校の勉強やプレゼンにそのまま活かせる「伝わる説明のコツ」をお話しします。

「伝わらない説明」の共通点とは？

研修で新人の方に技術的な説明をしてもらうとき、「伝わらない説明」にはある共通点があります。それは「事実や情報をただ並べているだけ」になっていることです。

例えば、

「Aというエラーが出ました。だからBのコードを直しました。でもCのバグが出ました。」

これを聞いた相手は「で、結局どうしたいの？何が問題なの？」と迷子になってしまいます。頭の中にある情報を、思いついた順番でそのまま口に出してしまっている状態ですね。

“伝わる説明”の正体は「納得感」

では、相手に伝わる説明とは何でしょうか。

私が仕事でもっとも大切にしている言葉に「納得感」があります。

相手が「なるほど！そういうことか」と腑に落ちる状態（納得感）を作ることこそが、説明のゴールです。そのためには、頭の中を整理する「構造化」、「言語化」という2つのステップが必要になります。

1. 構造化：まずは「結論」と「全体像」から

伝わる説明の成功例は、必ず「骨組み」がしっかりしています。

「今から〇〇について話します。結論は△△です。理由は3つあります」

このように、最初に全体像の地図を渡してあげるだけで、聞き手は迷わずに話についていくことができます。

2. 言語化：相手の目線に合わせて言葉を選ぶ

ITの世界には専門用語がたくさんありますが、相手がそれを知らなければ伝わりません。相手の知識レベルに合わせて「どう言えば一番イメージしやすいか」を想像し、言葉を変換する力が必要です。

中高生の毎日にどう活かせる？

この「構造化」と「言語化」のスキルは、大人になってからの仕事だけでなく、中高生の皆さんの毎日の勉強にそのまま直結します。

• 数学の記述式問題

  ただ答えの数字を書くのではなく、「なぜその公式を使ったのか（理由）」「どういう計算のプロセスを辿ったのか（構造）」を採点者に“説明”するように書くことで、論理的思考力が鍛えられ、部分点も狙いやすくなります。

• 英語のエッセイ・長文読解

  英語の文章は「結論が先、具体例が後」という明確な構造（ルール）を持っています。構造化の意識を持つことで、長文の要点を素早く掴んだり、説得力のある英作文を書けるようになります。

• 情報の授業やプレゼン

  スライドを作るときは、1枚に情報を詰め込まず「1スライド＝1メッセージ」に言語化し、結論から話す。これだけで、先生やクラスメイトの「納得感」は劇的に変わります。

最後に

「分かりやすく説明する力」は、生まれ持ったセンスではなく、練習で誰でも身につけられる技術です。

日々の勉強やプレゼンの準備をするときに、ほんの少し「これを読んだ人（聞いた人）は、どうすれば納得してくれるかな？」と相手の視点に立ってみてください。その小さな意識の積み重ねが、将来どんな道に進んでも必ず役立つ大きな武器になりますよ。